Comptabilité : comment s’y prendre en tant qu’orthophoniste ?

Tenir sa comptabilité est souvent la partie la moins plaisante du quotidien d’un orthophoniste libéral. Pourtant, une comptabilité bien tenue, conforme et organisée est essentielle pour éviter les erreurs fiscales, anticiper sa trésorerie et gérer efficacement son activité.

Entre le régime BNC, la déclaration 2035 et les nombreuses dépenses spécifiques au métier, il n’est pas toujours facile de savoir par où commencer. Heureusement, il existe aujourd’hui des outils simples et efficaces pour aider les professionnels à gérer leur comptabilité d’orthophoniste sans stress.

Comprendre les bases de la comptabilité d’un orthophoniste libéral

Un orthophoniste exerçant en libéral relève des Bénéfices Non Commerciaux (BNC). Deux régimes fiscaux sont alors possibles :

• le régime du micro-BNC qui s’applique aux seuls professionnels dont les recettes n’excèdent pas 77.700 euros au cours de l’une des deux années précédentes. Dans ce cas, les obligations comptables et fiscales sont simplifiées. Ainsi, vous devez simplement tenir un livre des recettes qui présente jour par jour l’identité du patient qui a payé, le montant des honoraires perçus, la date et le moyen de paiement. Puis, vous portez directement le montant des recettes encaissées pendant l’année (déduction faite des honoraires rétrocédés à des confrères) dans la déclaration des revenus (2042C PRO)
• le régime de la déclaration contrôlée (dit aussi du réel). Les orthophonistes relevant de cette option doivent, eux, tenir une comptabilité de trésorerie basée sur l’enregistrement des recettes encaissées et des dépenses payées au fil de l’année. Cette comptabilité leur servira, par la suite, à établir la déclaration fiscale 2035. Ce document officiel transmis à l’administration sert à établir le résultat fiscal utilisé, par la suite, pour le calcul de l’impôt sur le revenu.

Les principales obligations comptables d’un orthophoniste au régime de la déclaration contrôlée sont :

• Tenir un livre-journal des recettes et dépenses à jour
• Conserver toutes les pièces justificatives (factures, charges, etc.)
• Tenir à jour un registre des immobilisations (matériel professionnel, ordinateur, aménagement du cabinet…)
• Établir chaque année la déclaration fiscale 2035 à partir des données comptables
• Respecter les plafonds de déduction pour certaines charges (repas, blanchissage, déplacements)
• Produire un Fichier des Écritures Comptables (FEC)

Si ces formalités peuvent sembler fastidieuses, elles deviennent beaucoup plus simples dès lors qu’on s’appuie sur un outil de comptabilité orthophoniste libérale pensé pour les professions de santé.

Les difficultés comptables spécifiques aux orthophonistes

Comme d’autres professions de santé libérales, les orthophonistes doivent composer avec un certain nombre de spécificités :

• La télétransmission des feuilles de soins (NOEMIE, FSE) entraîne des flux financiers multiples qu’il faut correctement enregistrer
• Les rétrocessions d’honoraires sont fréquentes lors d’un remplacement entre orthophonistes
• Les dépenses mixtes (véhicule, téléphone, matériel informatique, loyer…) nécessitent une ventilation entre l’usage professionnel et personnel
• enfin, la déclaration 2035 demande une grande rigueur dans le classement des charges par catégories fiscales.

Sans accompagnement ou sans logiciel de comptabilité pour orthophonistes, la gestion manuelle peut vite devenir source d’erreurs ou de stress inutile.

Les solutions possibles : seul, avec un expert-comptable ou via un logiciel dédié

Trois grandes options s’offrent aux orthophonistes pour tenir leur comptabilité.

1. Gérer sa comptabilité totalement seul(e)

C’est la solution la plus économique, mais aussi la plus risquée. Elle consiste à enregistrer manuellement chaque opération sur un cahier comptable et sans conseil extérieur.

Cette approche peut convenir à de jeunes professionnels avec peu de volume, mais elle demande du temps, de la rigueur et une bonne connaissance des règles fiscales. Le moindre oubli ou une mauvaise affectation peut par exemple fausser la déclaration 2035.

2. Faire appel à un expert-comptable pour orthophoniste

L’expert-comptable apporte une véritable sécurité : il assure la conformité des écritures, la bonne ventilation des charges et peut conseiller sur la fiscalité. Toutefois, le coût reste élevé (souvent plusieurs centaines d’euros par an) et tous les orthophonistes n’ont pas besoin d’un accompagnement aussi poussé au quotidien.

Dans la plupart des cas, un comptable spécialisé pour orthophoniste intervient surtout lors de l’installation ou pour des questions stratégiques (changement de régime fiscal, achat de matériel, création cabinet de groupe…).

3. Utiliser un logiciel de comptabilité en ligne

C’est la solution la plus fiable et la plus confortable. En effet, un logiciel de comptabilité orthophoniste automatise la majorité des tâches : import bancaire, affectation automatique des dépenses, génération du livre-journal, aide à la déclaration 2035…

Il combine autonomie et sécurité, sans le coût d’un cabinet comptable. De plus, les solutions modernes sont accessibles depuis n’importe quel appareil et toujours à jour des dernières évolutions fiscales.

Côté tarif, la solution AngiilCompta débute à 12€/mois… Autant dire que cette somme est assez dérisoire comparativement à ce que le logiciel vous apporte et à l’aide et aux conseils que vous pouvez recevoir des experts Angiil !

Les avantages d’un logiciel de comptabilité pour orthophoniste

L’arrivée des solutions en ligne a profondément simplifié la vie des orthophonistes libéraux. Un bon logiciel de comptabilité offre aujourd’hui plusieurs atouts concrets :

• Gain de temps : les opérations bancaires sont importées automatiquement, sans ressaisie manuelle
• Fiabilité : les règles d’affectation garantissent une cohérence comptable d’un exercice à l’autre
• Sérénité : le calcul automatique des plafonds et des déductions (repas, blanchissage, kilométrage) évite les erreurs
• Conformité : les éditions fiscales (livre-journal, balance, FEC, 2035) respectent les normes exigées par l’administration
• Suivi en temps réel : vous visualisez mensuellement l’état de votre trésorerie et vos charges.

En somme, un logiciel de comptabilité pour orthophonistes libéraux transforme la comptabilité en une simple routine numérique, sans prise de tête.

Utilisez un logiciel pensé pour les professionnels de santé libéraux

Développé par l’Angiil, association de gestion spécialisée dans les métiers de santé, AngiilCompta s’adresse à tous les praticiens libéraux, dont les orthophonistes.

Conçu par des soignants, pour des soignants, ce logiciel intègre toutes les spécificités comptables du secteur paramédical.

AngiilCompta propose :

• L’import automatique des relevés bancaires
• Des règles d’affectation personnalisées selon la nomenclature comptable des orthophonistes
• Un paramétrage initial effectué par un expert Angiil
• Une aide complète à la déclaration 2035
• Un accompagnement humain pour la prise en main du logiciel et une assistance téléphonique performante
• Un tarif clair et abordable : 15 €* par mois

Les adhérents Angiil bénéficient en plus :

• Des contrôles réalisés par les analyses de l’Angiil
• D’un rendez-vous individuel pour l’établissement de la 2035
• D’un tarif préférentiel : 12 €* par mois

* Tarif TTC sur la base d’un taux de TVA à 20%

Contrairement à un simple logiciel de gestion, AngiilCompta est un véritable outil comptable certifié qui sécurise vos obligations tout en vous faisant gagner un temps précieux.

Nos 5 conseils pour la comptabilité des orthophonistes

Pour rester serein toute l’année, adoptez quelques bonnes pratiques simples :

1. Consacrez un créneau fixe chaque semaine à la mise à jour de vos opérations.
2. Classez vos justificatifs (factures, reçus, abonnements) au fur et à mesure.
3. Utilisez un compte bancaire dédié à votre activité libérale pour simplifier les imports comptables.
4. Automatisez un maximum avec un logiciel adapté comme AngiilCompta.
5. Vérifiez vos données avant la 2035 pour éviter toute erreur de déclaration.

En suivant ces étapes, la comptabilité devient une tâche maîtrisée, rapide et fiable.

Optimisez votre compta dès aujourd’hui

Faire sa comptabilité d’orthophoniste libéral ne doit plus être une corvée !

Grâce à des outils performants comme AngiilCompta, vous pouvez gérer vos recettes, vos dépenses et votre déclaration fiscale en toute autonomie. Moins de stress, plus de visibilité et une conformité garantie : tout ce qu’un professionnel attend d’un logiciel de comptabilité efficace.

Essayez AngiilCompta, la solution comptable conçue pour les orthophonistes et les professionnels de santé libéraux qui veulent rester indépendants !