Kiné libéral : la méthode simple pour gérer sa comptabilité comme un pro

Exercer comme kinésithérapeute libéral, c’est choisir l’indépendance. Mais cette liberté s’accompagne d’une charge administrative parfois redoutée : la comptabilité. Entre la déclaration 2035, la gestion des justificatifs et le suivi des recettes, nombreux sont ceux qui se sentent vite dépassés.

Pourtant, avec une organisation claire et des outils adaptés, il est possible de gérer ses obligations comptables en tant que kiné efficacement et sans y passer des heures.

Les obligations comptables d’un kiné libéral

Comme toutes les professions libérales de santé, les kinésithérapeutes relèvent majoritairement du régime de la déclaration contrôlée. Concrètement, cela implique de :

• enregistrer chaque dépense et chaque recette dans un livre-journal,
• conserver l’ensemble des justificatifs,
• tenir un registre pour les immobilisations (matériel médical, informatique, aménagement du cabinet),
• calculer les amortissements et préparer la déclaration annuelle 2035.

Ce travail, s’il n’est pas anticipé, peut devenir fastidieux. Mais il reste indispensable : non seulement pour répondre aux obligations légales, mais aussi pour avoir une vision claire de la rentabilité du cabinet.

Expert-comptable ou autonomie : trouver son équilibre

Certains kinés préfèrent déléguer l’intégralité de leur comptabilité à un expert-comptable. C’est une solution confortable, qui garantit la conformité et offre un accompagnement personnalisé. En contrepartie, le coût est significatif : souvent autour de 125 €/mois.

D’autres, au contraire, souhaitent garder la main pour réduire leurs dépenses et mieux comprendre leur activité. Dans ce cas, il est essentiel de se doter d’une méthode et d’outils comptables qui facilitent le suivi quotidien.

Les avantages de notre logiciel de comptabilité pour kiné 

Gérer sa comptabilité en libéral ne consiste pas à saisir des chiffres dans un tableau. Pour un kinésithérapeute, il s’agit de suivre ses honoraires, ses charges, ses cotisations sociales et d’être prêt pour la déclaration annuelle.

Notre logiciel de comptabilité pour kiné permet de centraliser toutes ces informations dans un même espace et de gagner un temps précieux.

Concrètement, un tel outil peut :

• récupérer automatiquement toutes les opérations bancaires,
• affecter les recettes et les dépenses dans les bonnes catégories (loyer, assurances, matériel…),
• calculer automatiquement les amortissements et ventilations,
• éditer les documents comptables obligatoires (grand livre, balance, fichier FEC).

Au-delà de la simplification, notre logiciel comptable pour kiné, AngiilCompta permet d’avoir une vision claire de la santé financière du cabinet. Le praticien ne se contente plus de réagir aux échéances fiscales : il pilote son activité en temps réel et prend des décisions éclairées.

L’exemple d’AngiilCompta

Développé par et pour des soignants libéraux, AngiilCompta illustre cette approche. Accessible en ligne, il a été conçu pour simplifier le quotidien des professionnels de santé. Ainsi, en sus des tâches précédemment citées, AngiilCompta :

• effectue le rapprochement bancaire,
• ventile les dépenses mixtes (ex. véhicule utilisé à la fois pour le pro et le perso),
• calcule automatiquement les indemnités kilométriques, le forfait blanchissage, les frais de repas
• alerte en cas de dépassement des seuils autorisés de cotisations sociales facultatives (PER, Madelin…)
• prépare et facilite l’établissement de la déclaration 2035.

Proposé à un tarif abordable (12 €*/mois pour les adhérents Angiil et 15 €* pour les non-adhérents), il combine accessibilité financière et fonctionnalités adaptées aux besoins réels des praticiens.

* Tarif TTC sur la base d’un taux de TVA à 20%

L’objectif est de donner au kiné les moyens de gérer sa comptabilité avec efficacité et autonomie. Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter dans “Nos actus”, notre article qui vous donne les 10 astuces comptables à connaître pour une efficacité optimale !

Une méthode simple pour rester à jour

Qu’on choisisse de travailler seul ou avec un outil comme AngiilCompta, la méthode pour une comptabilité réussie reste la même :

1. Séparer ses finances
   Ouvrir un compte bancaire professionnel dédié à l’activité.
2. Automatiser autant que possible
   Connecter son compte à un logiciel de comptabilité pour éviter les saisies manuelles.
3. Faire des points réguliers
   Consacrer quelques minutes par mois à vérifier les entrées et sorties.
4. Préparer sa déclaration au fil de l’eau
   Grâce à l’automatisation, les documents sont prêts en temps voulu, sans rush de dernière minute.

Ce qu’il faut surveiller

Même avec de bons outils, certaines situations demandent de la vigilance :

• suivre les encaissements en espèces ou par chèque, qui nécessitent un suivi précis,
• conserver les justificatifs pendant 6 ans,
• distinguer les dépenses personnelles des professionnelles, notamment pour le véhicule ou le local.

Anticiper ces points évite des régularisations complexes et parfois coûteuses.

Les cas particuliers

• Le cas du remplaçant
  • En remplacement, vous déclarez uniquement la rétrocession perçue (la part des honoraires que le titulaire vous reverse).
  • Bonne pratique : utilisez un compte bancaire professionnel dédié, ce qui permet de bien distinguer vos recettes professionnelles de vos finances personnelles.
• Le cas du collaborateur
  • En collaboration libérale, vous encaissez les honoraires en votre nom propre. Vous déclarez donc les honoraires encaissés, puis vous enregistrez la redevance versée au titulaire (pour l’usage du cabinet) en charge.
  • Bonne pratique : un logiciel comptable adapté permet de ventiler automatiquement vos recettes, les redevances de collaboration et vos autres frais, ce qui simplifie le suivi comptable et sécurise vos déclarations.

FAQ – Les questions que vous pourriez vous poser :

• Puis-je gérer ma comptabilité seul, sans passer par un expert-comptable ?
  • Oui, de nombreux kinés choisissent aujourd’hui de gérer leur comptabilité en toute autonomie grâce à un logiciel dédié.
  • AngiilCompta a été conçu pour couvrir l’ensemble des besoins courants d’un professionnel libéral, de l’enregistrement des opérations à la préparation de la déclaration 2035.
• Quels justificatifs dois-je conserver ?
  • Les factures liées au matériel, au loyer du cabinet et aux charges courantes, ainsi que les quittances et attestations d’assurances ou de charges sociales, doivent être archivées, de même que les relevés bancaires.
• Combien de temps par mois faut-il prévoir pour sa gestion comptable ?
  • En utilisant un logiciel pensé pour les soignants libéraux, la gestion devient beaucoup plus rapide. La majorité des tâches étant automatisées, une trentaine de minutes par mois suffisent pour contrôler et valider les données.
• Un logiciel suffit-il pour être en conformité avec l’administration fiscale ?
  • Oui, un logiciel comme AngiilCompta répond aux exigences légales et vous accompagne dans l’édition des documents comptables attendus (grand livre, balance, FEC, 2035).
  • Certains kinés préfèrent consulter un expert-comptable ponctuellement pour du conseil personnalisé, mais ce n’est pas une obligation.
• Quel type d’accompagnement propose AngiilCompta ?
  • En plus du logiciel, les adhérents Angiil bénéficient d’un véritable accompagnement. Des conseillers spécialisés répondent aux questions, aident à paramétrer le logiciel et sécurisent les démarches. Cet accompagnement s’effectue en distanciel (téléphone) ou en présentiel, en groupe (visios régulières) ou individuellement.
  • L’objectif est de ne jamais laisser un soignant libéral seul face à sa comptabilité, même s’il choisit de la gérer lui-même.

Avec AngiilCompta, vous n’êtes plus seul face à votre comptabilité !